Il Tavolo tecnico è stato istituito a valle della consultazione pubblica condotta per l'approvazione della delibera n. 396/17/CONS, con l'indicazione delle quattro tematiche principali emerse nel corso della medesima consultazione. Le tematiche sono:
- la corretta e puntuale identificazione dei mandati affidati agli organismi di gestione collettiva e alle entità di gestione indipendenti;
- la definizione di standard comuni, condivisi e interoperabili delle informazioni che devono essere scambiate tra le diverse categorie di utilizzatori e gli organismi di gestione collettiva o entità di gestione indipendenti;
- i criteri per la ripartizione dei compensi derivanti dai c.d. apolidi tra gli organismi di gestione collettiva e le entità di gestione indipendenti legittimamente operanti;
- la definizione di modalità chiare e trasparenti in ordine ai termini e alle modalità di corresponsione dei proventi derivanti dallo sfruttamento dei diritti connessi.
L'Autorità può svolgere esclusivamente un ruolo di «mediatore» tra i partecipanti al Tavolo.
Nel 2022, con la delibera n. 392/22/CONS sono state definite le procedure per il conferimento dei mandati nella gestione dei diritti connessi e adozione delle linee-guida in materia di consultazione dei database degli organismi di gestione collettiva e delle entità di gestione indipendenti ai fini della condivisione delle relative informazioni. È stata, inoltre, approvata una ““Clausola” di portabilità dei mandati nella gestione collettiva dei diritti connessi”
Il tavolo è stato istituito con riferimento all’attività di gestione collettiva dei diritti connessi. L’Autorità sta si riserva la possibilità di estendere l'ambito di operatività del Tavolo alla gestione collettiva del diritto d'autore.