Gentile Interessato,
con la presente informativa l’Autorità per le garanzie nelle comunicazioni (di seguito anche “Autorità”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati (di seguito anche “Titolare”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, recante il “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati personali” (di seguito anche “RGPD”), intende fornire informazioni sui termini e sulle modalità del trattamento dei dati personali derivante dal sistema di videosorveglianza installato presso le Sedi di Roma e Napoli. L’Autorità, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, ha provveduto a designare il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) che può essere contattato all’indirizzo rpd@agcom.it nonché scrivendo alla sede dell’Autorità, all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati personali.
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
L’Autorità, nel monitorare la sicurezza perimetrale delle proprie Sedi mediante videosorveglianza, potrebbe acquisire Sue immagini senza audio mediante il sistema a ciò preposto. Il sistema adottato non effettua il collegamento, l’incrocio o il confronto delle immagini raccolte con altri dati personali o con eventuali codici identificativi.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento delle diverse tipologie di dati è volto unicamente ad assicurare la sicurezza delle persone e dei lavoratori, nonché l’integrità del patrimonio dell’Autorità. È espressamente escluso l’utilizzo delle immagini per finalità diverse da quelle indicate (a titolo esemplificativo, ipotesi di furto o danneggiamento che possano interessare i dipendenti a titolo privato). La base giuridica del trattamento delle immagini dei sistemi di videosorveglianza è l’art. 6, par. 1, lett. c) ed e) del RGPD; il Titolare, infatti, è tenuto a garantire la sicurezza dei luoghi di lavoro e, più in generale, la sicurezza nello svolgimento dei propri compiti come Autorità pubblica. La videosorveglianza dei lavoratori è esclusa dalle finalità del trattamento.
COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Per la sola visione in tempo reale delle immagini da parte degli addetti alla portineria, l’Autorità si avvale delle società EPM - Multiservice S.C.A.R.L (sede di Napoli) e B&B Service soc. coop. (sede di Roma), responsabili ex art. 28 del RGPD. L’Autorità si riserva di nominare ulteriori responsabili ex art. 28 RGPD per la gestione del servizio di videosorveglianza e gli interventi di estrapolazione delle immagini. I dati non saranno diffusi e potranno essere comunicati esclusivamente all’Autorità Giudiziaria qualora ne ricorrano i presupposti di legge. I Suoi dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Le registrazioni di videosorveglianza perimetrale saranno conservate per settantadue ore. Sono fatti salvi i periodi di conservazione a seguito della ricezione di denunce o di specifiche richieste investigative dell’Autorità Giudiziaria, DIRITTI DEGLI INTERESSATI In relazione ai dati personali da Lei forniti, ai sensi degli articoli 15-22 del RGPD, ha il diritto di: (i) accedere e chiederne copia; (ii) richiedere la rettifica; (iii) richiedere la cancellazione; (iv) ottenere la limitazione del trattamento; (v) opporsi al trattamento; (vi) ricevere i dati conferiti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; (vii) proporre reclamo al Garante ai sensi dell’art 77 del RGPD. Per l’esercizio dei diritti o per la revoca del consenso l’interessato potrà contattare il RPD. La richiesta sarà riscontrata nel minor tempo possibile e, comunque, nei termini di cui al RGPD.
Questa Informativa è stata redatta il 28 febbraio 2025